志工組織章程

臺中市後驛社區大學志工招募與服務辦法

一、 依據
志願服務法暨相關規定。
二、 宗旨
(一) 為有效運用人力資源,協助本校行政事務及社區服務推動,增加行政執行上之效率。
(二) 提供熱心民眾從事公益活動機會,拓展人生不同面向,豐富人生內涵。
三、 志工隊招募
(三) 招募對象
1.後驛社區大學現任及歷屆學員、社區民眾。
2.須年滿十八歲,具有服務之熱忱與愛心。
(四) 招募方式
1.以公開方式召募志工,並於本校網站及粉絲專業上公開徵求。
2.邀請社區具有服務熱忱之學員、社會人士,加入本校志願服務隊。
(五) 招募時間
各學期開學前
四、 服務項目
(一) 校務行政:協助教室開關門、教學器材借用管理、班級隨堂跟課、校務宣導、行政支援協助。
(二) 校務活動:支援本校活動如講座、工作坊、師生成果展暨課程博覽會等,協助交通指揮、活動簽到、現場佈置、影像記錄等,提高活動辦理品質及效能。
志工團組成及執掌
(一) 本團設有團長、副團長各一位,由志工推選。下設行政組長、活動組長、服務組長與影像組長各一人,可增設組員。團長、副團長與各組組長任期一年,團長得連選連任一次,任期內遇有出缺則另推選適當人選接任至期滿為止。
(二) 團長:為志工團之代表,並為志工與校方間之橋樑;代表出席志工相關之會議或活動;協助安排所有志工人員做好各項服務工作。
(三) 副團長:協助團長之各項職務或代表出席。
(四) 行政組:
1. 值班人員調配。
2. 請假制度建立及執行。
3. 活動通知及公告。
4. 學員報名諮詢作業。
5. 辦理校務之服務工作。
6. 支援本團活動所需之行政事務工作及發文。
7. 支援其他工作組。
(五) 活動組:
1. 舉辦志工聯誼活動籌劃及執行。
2. 支援本校各項行政活動及校務推廣。
3. 協助主持會議召開事宜。
4. 辦理研習及推廣活動。
5. 支援其他工作組。
(六) 服務組:
1. 舉辦志工職前、在職訓練課程安排。
2. 每學期(半年一次)收集志願服務冊交社大登錄時數。
3. 協助申請志願服務榮譽卡(每年一月或七月)。
4. 辦理發起之義賣及關懷活動。
5. 社區事務(導覽、環保)。
6. 支援其他工作組。
(七) 影像組:
1. 活動記錄、攝影。
2. 電腦資訊、影片製作。
3. 支援其他工作組。
五、 志工管理
(一) 值班規定
於本校上班時間內,依志工志願來校服務時間,給予適當之安排,每週以服務一次以上,每次最少兩小時為原則。
(二) 請假規定
若於安排時間內無法前來,需於前一日告知社大人員,以調度替代人員(逾期三次,則取消其資格)。
六、 權利義務
(一) 新志工若無志願服務紀錄冊,應於加入志工團1年內取得手冊。
(二) 志工為無給職。
(三) 志工服務時間應配掛志工名牌及穿著志工背心。
(四) 志工在校服務時不得有推銷保險及各項產品、特別介紹單一課程之行為。
(五) 每次服務或教育訓練皆需簽到,每半年一次由工作人員登錄在志工服務紀錄冊。每年12月31日計算當年志工服務時數,滿36小時則自動繼續為志工團團員,享有志工權利義務;若未滿36小時則需提出繼續加入志工團之意願方可。
(六) 志工團團員由社大補助經費,得參與服務性社團培訓課程及聯誼活動。
(七) 志工團團員凡於服務期間表現優良者,得由本校向相關單位推薦表揚。
(八) 志工服務時數滿36小時,學費5折優惠(以上優惠以二門為限);滿60小時,免費選修一門課;滿90小時,免費選修二門課。
(九) 每年年底視後驛社大財務情形,部分補助志工一次年度旅遊。
(十) 志工每個月需配合參加志工會議。
七、 其他
本辦法如有未盡事宜,另行修訂。